为鞭策住房公积金管理中心(以下简称管理中心)办事工作规范化、标准化,促进政务公开,增强办事意识,提高办事效能,便利缴存单位和职工办理住房公积金业务,制定本办事指引。
一、缴存办事
(一)缴存登记
新设立的单位,应自设立之日起30日内办理住房公积金缴存登记。
办理场所:管理中心指定的窗口
办理要件:
1、单位住房公积金缴存登记表;
2、组织机构代码证副本原件及复印件;
3、党政机关、事业单位、社会团体或民办非企业单位出具单位设立批准文件或法人证书副本原件及复印件;企业出具营业执照副本原件及复印件;
4、管理中心要求提供的其他材料。
办理流程:单位提供要件材料-管理中心审批-办理缴存登记
办理时限:条件齐全情况下,不超过5个工作日。
(二)个人账户设立
单位设立或新录用职工,应自办理缴存登记之日起20日内办理职工账户设立条件。
办理场所:管理中心和受委托银行指定的窗口
办理要件:
1、个人住房公积金明细账户设立登记表;
2、设立住房公积金账户的职工身份证复印件;
3、管理中心要求提供的其他材料。
办理流程:单位提供要件材料-管理中心审批-去受委托银行开立个人账户
办理时限:条件齐全情况下,不超过3个工作日。
(三)变换登记
单位或职工个人基本信息发生变换,应提供相关凭证,自发生变换之日起30日内到管理中心办理变换登记。
办理场所:管理中心指定的窗口
办理要件:
单位办理信息变换登记所需材料:
1、单位住房公积金缴存信息变换登记表;
2、单位缴存登记事项变换的凭证资料及复印件;
3、管理中心要求提供的其他材料。
职工办理信息变换登记所需材料:
1、职工住房公积金缴存信息变换登记表;
2、职工身份证原件及复印件;
3、管理中心要求提供的其他材料。
办理流程:单位或职工提供要件材料-管理中心审批-办理变换登记
办理时限:条件齐全情况下,当场办理。
(四)注销登记
单位因合并、分立、撤销、破产或者闭幕而终止的,应自发生之日起30日内办理注销登记。
办理场所:管理中心指定的窗口
办理要件:
1、单位注销住房公积金缴存登记申请表;
2、上级单位或主管部门批准撤销、闭幕或破产的文件,人民法院裁定破产清算的文件,工商部门责令关闭的文件和注销工商登记等文件及复印件;
3、管理中心要求提供的其他材料。
办理流程:单位提供要件材料-管理中心审批-办理注销登记
办理时限:条件齐全情况下,当场办理。
(五)账户转移
单位调整或职工工作发生变换,单位应为职工办理住房公积金转移条件。转移包罗同城转移和异地转移。
办理场所:管理中心和受委托银行指定的窗口
办理要件:
1、住房公积金转移申请书或异地转移申请书;
2、管理中心要求提供的其他材料。
办理流程:
1、同城转移:单位或职工提供要件材料-管理中心审批-受委托银行办理同城转移条件
2、异地转移:职工提供要件材料-转入地向转出地管理中心出具新账户凭证及异地转移联系函-转出地管理中心转账或电汇-转入地管理中心登记个人明细账
办理时限:条件齐全情况下,同城转移不超过3个工作日,异地转移不超过15个工作日。
(六)账户封存与启封
单位破产、撤销或闭幕;职工与单位终止劳动关系,或与单位保留劳动关系但停止或暂停发放工资,国务院建设行政主管部门会同国务院财政部门、中国人民银行拟定住房公积金政策,并监督执行,购买住宅商品房的,应提供房地产管理部门备案的购房合同和首付款支付凭证;在其他城市购买住宅商品房的,应提供网上备案的购房合同和发票,暂时中断缴存住房公积金,且不符合销户提取手续的,单位应到管理中心和受委托银行为职工办理住房公积金封存条件;与原单位终止劳动关系,且无接收单位的职工,其住房公积金明细账户应实行集中封存管理。职工需要恢复缴存住房公积金时,一些效益好的大企业特别是垄断行业、股份制企业、外资企业等企业效益好,职工的福利就相应的高,这些企业的住房公积金一般也能定期足额缴纳。而按照有关规定,企业的住房公积金在成本中列支。这就牵扯到企业成本和经济效益的问题,应办理住房公积金启封条件。